财务处岗位职责

发布时间:2019-04-29 16:19:42
财务处部门岗位职责
财务处是负责学校会计核算和财务管理的职能部门。其主要工作职责是:
1.贯彻执行国家财经法律、法规和政策,拟定学校各项财务会计制度,监督检查财务会计制度的执行情况,规范校内财务行为;
2.负责学校预算、决算编制和管理,科学开展财务分析和预测,对经济活动的过程进行跟踪、控制和评价;定期编制、分析、报送财务报表,为学校各项事业发展提供准确完整的财务信息;
3.依法多渠道筹集资金,争取政策支持和资金投入,增加学校收入,保证学校工作正常运转;
4.负责全校各类收入管理,监督检查校内收费,规范学校收费行为,开源节流,控制费用支出,合理使用并科学运筹学校资金,提高资金使用效益,促进教学、科研等各项任务的全面完成;
5.负责组织全校的会计核算和会计监督工作,规范各项支出管理;负责二级独立核算单位财务工作的指导和监督;
6.负责全校人员工资、津补贴、学生奖助学金等发放工作;负责办理各项税费的计算和代扣代缴工作;负责住房公积金代扣代缴工作;负责社会保险代扣代缴工作;
7.负责学校银行账户管理,做好银行账户的审批、开设、撤销、备案和年审工作;合理调度、科学运筹学校资金,保障学校各项事业的正常资金需要;
8.负责学校会计内部控制建设工作,保障学校资金的安全;合理控制学校负债,防范财务风险;
9.负责做好财会人员继续教育、会计从业资格证书年审等工作;做好财会人员的业务培训、考核、聘任、委派、职称评聘等工作;
10.负责保管好本年度以及上两年度会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案,及时做好会计档案的年度移交工作;
11.做好财务信息化工作,确保系统安全,不断提高财务信息化管理水平;
12.参与拟定经济合同或协议;配合有关部门加强学校国有资产管理,负责资产核算,保证国有资产安全、完整;
13.配合相关部门做好专项资金的预算执行分析及绩效评价工作,提高资金使用效益;
14.配合上级主管部门的有关财务审计及检查工作;
15.做好全校师生员工的财务服务工作,增强服务意识、提高服务能力和服务质量;
16.承办上级部门和校领导交办的其他工作
财务处处长岗位职责
1.在主管校长领导下,主持财务处全面工作。负责组织和领导全校财务管理工作,认真维护、严格遵守并贯彻执行国家各项财经政策、财经法律、法规及财务会计制度;
2.定期研究布置学校各项财务工作,检查总结,不断提高管理水平;定期或不定期向主管领导汇报、请示学校财务工作;
3.负责财务处的会计人员配备和岗位设置,对会计人员进行业绩考核,对会计人员的聘用、调动、奖惩向院长提出建议,支持会计人员依法行使职权;
4.掌握校内经费预算执行情况,审查学校年度预算、决算报表;
5.编制财务工作计划,制定校内财务管理制度并组织实施;
6.负责协调处内各岗位的关系,负责协调、沟通财务处与校领导和其他单位的关系,加强学校财务处与外部相关部门的联系。调动各部门创收、开源节流的积极性,提高工作效率;
7.牵头完成学校内部控制建设工作;
8.定期向教(职)代会汇报财务收支和学校财务状况;
9.及时向校领导报告全校财务工作情况,提供财务经济信息,为领导搞好财务经济决策当好助手;
10.协助搞好内部审计工作,迎接上级各项财务检查;
11.完成学校领导交给的其他工作。
财务处副处长岗位职责
1.协助处长做好财务处管理工作,认真维护、严格遵守并贯彻执行国家各项财经政策、财经法律、法规及财务会计制度,具体组织全校的会计核算并实行会计监督;
2.组织会计人员学习政治理论和业务技巧,参加会计人员岗位培训,提高会计人员的职业道德和专业技术水平;
3.负责制定学校的各项财务管理制度和内部控制制度及制度执行情况;
4.负责财务处收支账务处理的合理性、真实性及合法性的审核。负责各项收入、支出原始凭证、记账凭证、总分类账、会计报表的审核;
5.根据上级下达的经费指标,组织编制学校经费预算;报经学校领导批准后,下达各有关部门,并监督执行。组织单位预算执行情况的分析,检查各项资金的使用效果,挖掘增收节支的潜力,搞好各项资金的综合平衡,提高资金的经济效益和社会效益;
6.组织学校年度决算的编制及上报;负责审查对外提供的会计资料;
7.负责财务处各种校内校外检查、审计工作;
8.负责财务处安全保卫工作,检查安全防范措施的落实情况;
9.完成领导交办的其他工作。
预算决算管理岗岗位职责
1.负责学校财务预算的编制工作;
2.负责学校财务预算的调整工作;
3.负责财务分析及绩效考核工作;
4.负责编制、申报预算资金用款计划及财政资金拨款情况;
5.负责政府采购的审批及付款工作;
6.负责学校财务决算的编制和申报工作;
7.负责财政局、教育局、银行等有关部门相关报表的填制及资料的提供;
8. 负责年终教育经费统计工作;
9.负责办理处长交办的其他工作。
原始凭证审核岗岗位职责
1.审核原始凭证的合法性、真实性。审核所发生的经济业务是否符合国家有关规定的要求,有否违反财经制度的现象;原始凭证中所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假情况;
2.审核原始凭证的合理性。审核所发生的经济业务是否符合厉行节约、反对浪费、有利于提高经济效益的原则,审核所购买物品是否为经济业务所需要的物品;
3.审核原始凭证的完整性。审核原始凭证是否具备基本内容,有否应填未填或填写不清楚的现象,填写不完整的不能作为原始凭证入账;
4.审核原始凭证的正确性。审核原始凭证在计算方面是否存在错误,大小写是否一致;
5.审核所附佐证材料是否完整。佐证材料应该真实、完整,以能够支撑所发生的经济事项为准。如果佐证材料不足,退回补充;佐证材料不能证明发生的经济行为,退回改正。
6.负责办理处长交办的其他工作。
综合会计核算岗岗位职责
1.负责核算各单位、各部门各项经费的报销;
2.负责审核报销凭证及附件是否符合会计报销制度;
3.负责报销凭证的制单工作;
4.负责个人及单位往来款项的核算;
5.负责工会经费、福利费的提取及核算工作;
6.负责学校“三公经费”的核算及编制报表工作;
7.负责总账与明细账的核对,做到账账相符、账实相符;
8.负责专用基金收支的核算工作;
9.负责月度、季度、年度会计报表及各类统计报表的编报及申报;
10.负责年末账套结转及新账建立工作;
11.负责办理处长交办的其他工作。
内部控制岗岗位职责
1.负责学校协助处长完成内部控制工作小组日常工作;
2.负责学校内部控制建设相关资料的整理归档工作;
3. 负责财务处自身内部控制建设的相关工作;
4. 负责每年财政支付平台内部控制报表的编制工作;
5. 负责每年财政部行政事业单位内部控制报告的编制工作;
6. 负责迎接与内部控制建设相关检查工作;
7.负责办理处长交办的其他工作。
固定资产核算岗岗位职责
1.负责学校固定资产系统的录入、管理工作;
2.负责与石家庄市国有资产管理局关于固定资产业务方面的沟通工作;
3.负责固定资产总账与明细账的核对;
4.负责与国有资产管理处固定资产明细账核对;
5.负责年终固定资产审核及检查工作;
6.负责产权登记证的年审工作;
7. 负责国有资产出租出借收入的核算工作;
8. 负责与国资局核对上缴出租出借收入金额,并和财政局核对登记预算指标;
9.负责办理处长交办的其他工作。
医疗保险岗位职责
1.负责新增、调入人员医保办理;
2.负责调离、退休、死亡人员的医保办理;
3.负责新增人员社会保障卡的办理、领取及发放;
4.负责与医保中心沟通并掌握医疗保险相关政策;
5.负责每年度教职工医保基数的核定;
6.负责办理处长交办的其他工作。
工资岗岗位职责
1.负责根据人事部门提供的工资变动情况表编制工资表并上报市财政局审批;
2.负责个人所得税的计算代扣代缴工作;
3.负责住房公积金的审核和代扣代缴缴存工作;
4.负责学校相关部门费用代扣代缴工作;
5.负责办理处长交办的其他工作。
收费岗岗位职责
1.负责学校在校学生的学费、住宿费和第二学位学费的代收代缴工作;
2.负责与非税局、国资局和财政局核对上缴各类收入金额;
3.负责办理收费项目、收费标准的增减变动申请工作;
4.负责学生变动情况调整收费系统基本信息并进行日常管理;
5.负责统计学生欠费情况,配合学生处、各学院完成学费的催缴工作;
6.负责协调与核对建行迎新收费系统管理工作;
7.负责学生助学贷款的核实及上缴工作;
8.负责办理退学学生学费的统计申报及退费工作;
9.负责应征入伍学生的学费标准及缴费情况核实工作;
10.负责学生建档立卡的审核减免工作;
11.负责完成财政局、物价局的收费年度统计及检查工作;
12.负责办理处长交办的其他工作。
预算指标核算岗位职责
1.负责核算校内预算登记财务软件指标系统的日常管理工作;
2.负责校内预算下达各部门指标明白卡;
3.负责调整校内预算指标的变动情况;
4.负责每月各单位、各部门预算指标执行情况及编制《财务简报》;
5.负责科研经费收支的核算及个人科研经费明白卡的发放;
6.负责科研经费结项的审核;
7.负责各单位、各部门预算指标的收支执行情况的日常查询;
8.负责年末预算指标的结转;
9.负责办理处长交办的其他工作。
基建会计岗岗位职责
1.负责对学校基本建设日常发生的经济活动进行连续的、完整的、系统的会计核算;
2.负责对基本建设过程实施会计监督;
3.负责编制每月基建会计报表、统计报表;
4.及时清理基建往来账目;
5. 负责基建相关的审计监察配合工作;
6. 负责每月统计局统计报表的报送;
7. 负责财务处“双问计”的报送;
8. 负责教育部教学信息采集;
9.负责工资个税的复核工作;
10.负责办理处长交办的其他工作。
现金出纳岗岗位职责
1.负责执行现金财务管理制度;
2.负责根据会计凭证办理收付款业务;
3.负责登记现金日记账、代工户日记账,核对现金日记账余额与库存金额是否相符,做到日清月结;
4.负责妥善保管各种有价证劵、空白现金支票及相关票据,并保证其安全、完整、准确;保管保险柜密码、钥匙;
5.负责购买、登记、使用现金支票;
6.负责及时清理现金借款;
7.负责现金凭证、代工户凭证的整理、粘贴,及时转给会计岗位;
8.负责按照银行核定的库存限额,保管现金,不得擅自挪用,不得白条抵账;
9.负责办理处长交办的其他工作。
银行出纳岗岗位职责
1.负责执行银行财务管理制度;
2.负责根据会计凭证办理收付款业务;
3.负责财政支付中心“零余额”账户及小账户支付平台的录入、付款业务;
4.负责办理转账支票、电汇、汇票等银行结算业务;
5.负责每月核对银行日记账余额与银行对账单余额,做出余额调节表,及时清理未达账项;
6.负责空白支票和法人章(印鉴个人章)的保管;
7.负责整理、粘贴银行会计凭证,及时转给会计岗位;
8.负责学校所有账户的开户、销户、年检等业务;
9.负责办理处长交办的其他工作。
稽核岗岗位职责
1.熟悉掌握国家财经方面各项方针、政策、法规及单位内部财务会计制度和有关规定;
2.审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合现行法律、法规、规章制度的规定,对审核中发现的问题,及时予以纠正;
3.负责审核会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其它会计资料的真实性、完整性、合规性;
4.负责审核现金盘点和银行余额调节表,做到账账相符;
5.负责办理处长交办的其他工作。
票据管理岗岗位职责
1.负责票据的购买及领用;
2.负责票据台账的登记;
3.负责票据的年检工作;
4、负责票据的保管、上缴、核销、归档;
5.负责办理处长交办的其他工作。
会计档案管理岗岗位职责
1.负责收集、整理、审核会计凭证、账簿、报表及相关的会计资料;
2.负责会计档案的装订、归档工作;
3.负责三年以上会计档案的移交工作;
4.负责三年内会计档案的保管及借阅工作;
5.负责当年财务处文件的登记及装订工作;
6.负责会计数据的备份及备份光盘、移动硬盘的保管;
7. 负责财务处印章的保管和使用登记;
8.负责办理处长交办的其他工作。
办税员岗岗位职责
1.负责计算并代扣代缴个人所得税;
2.负责计算并代扣代缴教师课题费和资产出租的增值税、城市维护建设税、教育费附加;
3.负责计算并代扣代缴印花税;
4.负责计算并代扣或代缴其他税费;
5.负责办理处长交办的其他工作。
会计电算化系统管理岗岗位职责
(一)系统维护岗岗位职责
1.负责系统运行环境的建立,组织协调系统的日常运行操作,发现和解决操作故障;
2.负责对系统硬件设备的检查及故障处理工作,确保系统的正常运行;
3.负责数据及程序的正确性和适应性的维护;
4.在发生不可处理的错误时,与销售单位技术人员取得联系,及时解决发生的错误。
5.负责财务处网站的管理与维护工作;
(二)系统管理岗岗位职责
1.负责财务软件用户的设置、用户的授权、用户的释放、系统参数的设置;
2.负责检查和督促各用户人员的工作,发现问题并及时向单位负责人汇报;
3.负责系统的安全保密工作。
(三)软件操作岗岗位职责
1.负责原始凭证的审核及记账凭证的编制、整理、打印等日常核算工作;
2.负责报表格式的设置、报表公式的设置,并输出报表;
3.负责财务分析;
4.负责自己密码的保密工作。
(四)审核记账岗岗位职责
1.负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)的真实性、合法性、完整性进行审核;
2.操作会计软件登记机内账簿,没有审核的凭证不能记账;
3.负责结账工作,负责在特定情况下的反结账工作;
4.对打印输出的账簿、报表进行确认审核。
膳食科财务核算岗位职责
(一)出纳岗岗位职责
1.负责膳食科账户的现金、银行存款相关业务;
2.负责新开普和一卡通系统每日现金充值的收存业务;
3.负责办理银行结算业务;
4.负责现金、转账支票保管工作;
5.负责账户法人章的保管工作;
6.负责现金日记账和银行存款日记账的记账和对账工作,做到日清月结;
7.负责严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;
8.负责办理处长交办的其他工作。
(二)记账会计岗位职责
1.负责根据智慧一卡通系统和新开普系统提供的财务数据与各食堂和南北校区商户、浴室的营业款的核对与付款工作;
2.负责学生伙食补助(每人每月49元)的核对与发放工作;
3.负责一卡通网上银行的春季秋季国家励志奖学金和国家奖助学金、校级励志和奖助学金、学生勤工俭学补助、各类学生实习费、数学建模奖励等的核对与制单工作;
4.负责一卡通网上银行代扣各食堂水电气费的制单工作;
5.负责膳食科账户所有原始凭证的审核及记账工作;
6.负责保管财务专用章;
7.负责膳食科账会计档案的装订归档工作;
8.负责办理处长交办的其他工作。
(三)主管会计岗位职责
1.负责膳食科会计总账、明账、会计凭证及会计报表的审核工作;
2.负责一卡通网上付款的审核工作;
2.负责年终代收的水、电、汽、暖、费的汇总并及时上缴学校各账户;
3.负责协调一卡通出现各种问题的与银行、厂家、学校各使用部门的协调工作;
4.负责办理处长交办的其他工作。
工会财务岗位职责
(一)工会会计岗位职责
1.负责执行工会各项财务政策、法规和制度;
2.负责工会经费收支的核算工作;
3.负责填制工会经费记账凭证;
4.负责工会经费预算和决算报表的编制及申报;
5.负责核算工会经费购置的固定资产明细账;
7.负责工会经费会计凭证的装订、归档;
8.完成领导交办的其他工作。
(二)工会出纳岗位职责
1.负责办理工会经费现金、银行收付款业务,掌握每天的收入、支出情况;
2.负责记账凭证的整理、粘贴,及时转给会计岗位;
3.负责及时登记现金日记账、银行日记账,做到日清月结,及时核对现金日记账余额与库存金额是否相符,银行日记账余额与银行对账单是否相符;
4.负责购买和使用现金、转账支票;
5.负责妥善保管各种有价证劵、空白现金支票及相关票据,并保证其安全、完整、准确;
6.负责按照银行核定的库存限额,保管现金,不得擅自挪用,不得白条抵账;
7.负责完成领导交办的其他业务。
党费财务岗位职责
(一)党费会计岗位职责
1.负责执行党费各项财务政策、法规和制度;
2.负责党费经费的代收代缴工作;
3.负责填制党费经费记账凭证;
4.负责党费经费预算和决算报表的编制及申报;
5.负责核算党费经费购置的固定资产明细账;
7.负责党费经费会计凭证的装订、归档;
8.完成领导交办的其他工作。
(二)党费出纳岗位职责
1.办理党费账户经费现金、银行收付款业务,掌握每天的收入、支出情况;
2.负责记账凭证的整理、粘贴,及时转给会计岗位;
3.负责及时登记现金日记账、银行日记账,做到日清月结,及时核对现金日记账余额与库存金额是否相符,银行日记账余额与银行对账单是否相符;
4.负责购买使用现金、转账支票;
5.负责妥善保管各种有价证劵、空白现金支票及相关票据,并保证其安全、完整、准确;
6.负责按照银行核定的库存限额,保管现金,不得擅自挪用,不得白条抵账;
7.负责完成领导交办的其他业务。
版权所有:石家庄学院财务处      地址:石家庄市高新区珠峰大街288号    邮编:050035      电话:0311-66617145    邮箱:cwsjzxy@126.com
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